Hautesle Erroldaren Bulegoarekin kolaboratzen duen entitate modura, kasuan kasuko udal mugartean bizi diren pertsonak hautesle erroldan inskribatzea ofizioz izapidetzea, hautesle izateko betekizunak betetzen badituzte eta bozkatzeko eskubidea ez bazaie aldi baterako edo behin betiko kendu. Hautesle errolda Espainian bizi diren hautesleen erroldak eta atzerrian bizi diren egoiliarren hautesle erroldak osatzen dute. Errolda iraunkorra da, eta hilero eguneratzen da, hil bakoitzeko lehen egunari erreferentzia eginez.
1. Betiko gordetzea: Hautesle erroldaren zerrenda, hautesleei dagokienez.
2. Berritu eta urtebetera (1) deuseztatzea espedientearen gainerakoa
Balorazioak ez du zehazten
Librea: Kaleen zerrenda eta hautesleen maila alfabetikoa.
Mugatua: gainerako agiriak, datu pertsonalak daudelako. Mugaren epea: indarrean dagoen legediaren arabera.
–3/2018 Lege Organikoa, datuak babesteari buruzkoa.
–12/2007 Foru Legea, artxiboei eta dokumentuei buruzkoa.
–1799/2003 Errege Dekretua, abenduaren 26koa, hauteskunde zerrenden edukia eta hautesle erroldaren kopiak arautzen dituena (eta horren aldaketak).
Zuzenketak barnean hartzen dira.